根据23-9.弗吉尼亚法典6:2, 和相应的SCHEV指南, VHCC提供学费减免, 退款, 对因军警服务而突然退学或长期缺勤的学生复职. 在军中服役的定义是在武装部队中服役(无论是自愿的还是非自愿的), 包括国民警卫队或后备役队员的服役, 被征召或被命令服现役超过30天.
退学或长时间缺课的学生需在学期结束前向招生办提交正式军令证明文件.
- 学费及所需费用
学生应该被命令服现役(预备役军人)还是被动员(现役军人)，正如弗吉尼亚法典所描述的那样, 部分23-9.6:2, 并要求在人口普查日期后退出VHCC, 学生可以选择从注册档案中删除并获得全额退款，也可以选择被行政撤销，不退款，并被评为“W”。.
VHCC提供保留退款的选择，并适用于学生返回学习的学期或学期中收取的学费和费用.
- 教科书
VHCC将根据与内布拉斯加州图书公司的合同安排处理教科书退款, VHCC书店供应商.
- 学分及成绩
符合弗吉尼亚法典第23-9条规定条件的学生.有机会获得不完整等级(“I”)，直到从现役(预备役军人)或动员(现役军人)中释放。. 自退出现役或动员之日起一年内修完全部课程要求.
作为VCCS政策5的例外，学生可以选择在常规时间之前参加考试.7.1 .根据学校关于学费减免、退款和复学的指导方针
恢复
如果学生在累计缺勤不超过五年的情况下返回VHCC，只要学生在服兵役后不迟于三年内提供返回该机构的意向通知，应确保被召服现役或被动员的学生有合理的机会恢复到相同的学习项目，而不必重新申请入学.